BYD — Hệ thống quản lý

Webhook đơn mới (Team vận hành — AI + gắn thẻ, chỉ shop đang bật)

Phân công cho

Shop Pancake

Tổng đơn hàng —

Trang hiện tại —

Doanh thu trang —

Tìm kiếm

Trạng thái

Từ ngày giờ

Đến ngày giờ

Chạy đè đơn lỗi Nhập mã đơn + chọn shop — chạy lại qua pipeline webhook (check trùng, gắn thẻ, không packing nếu trùng)

Shop

Mã đơn (cách nhau bằng dấu phẩy, khoảng trắng hoặc xuống dòng)

Mã đơn	Khách hàng	SĐT	Địa chỉ chi tiết	Postcode	Thiếu điều kiện	Tổng tiền	Trạng thái	Ngày tạo
Đang tải dữ liệu...

Dán ghi chú đơn vào cột Ghi chú — hệ thống khớp sản phẩm Pancake và điền Sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Tổng tiền.

Ví dụ: 2 HydraGlow Beaty Soap | Beli 2: RM69 + Free Shipping ( RM35 / biji )

Ghi chú	Sản phẩm	Số lượng	Đơn giá	Tổng tiền
Đang tải...

Nhập ID đơn hàng, Sản phẩm, Số lượng, Đơn giá — hệ thống sinh Ghi chú cố định, lấy Ghi chú từ Pancake và đối soát hai bên.

Dán từ Excel: ID đơn | Sản phẩm | Số lượng | Đơn giá

ID đơn hàng	Sản phẩm	Số lượng	Đơn giá	Ghi chú cố định	Ghi chú	Tổng tiền	Đối soát
Đang tải...

Tải file COD của hãng vận chuyển

AI tự dò cột mã vận đơn & tiền COD, tìm đơn trên tất cả shop Pancake, đối chiếu tiền và hiện Marketer. Tiền Pancake lưu ×100 — đã tự quy đổi.

Kéo thả file Excel vào đây hoặc

Hỗ trợ .xlsx, .xls — file sao kê COD do hãng vận chuyển gửi

Chi phí Ads

Dữ liệu lưu theo ngày · xem tổng hợp theo tháng · email ngày 18:00 · email tổng kết tháng đầu tháng

Sẵn sàng

Chi phí theo ngày trong tháng

Ngày	Chi phí Ads	Tổng chi phí	Campaign	Trạng thái

Bảng tổng hợp theo NV

TEST · Hàng tồn (UP) · theo thị trường IN/OUT · tổng

Chi tiết chi phí Ads

#	Thời gian	Tài khoản	Campaign	Thị trường	IN/OUT	Nhân viên	Team	Chi phí

Cấu hình mapping Chưa import file mapping

Import file Excel hoặc chỉnh trực tiếp bảng bên dưới. Hệ thống dùng mapping này để tách nhân viên, thị trường và IN/OUT từ tên campaign.

Mã trên camp	Tên NV	Team	Sheet

Token xuất hiện trong tên campaign → mã thị trường (vd MALAYSIA → MALAY). Token trùng tên NV sẽ bị bỏ qua khi tách thị trường.

Token trên camp	Map sang

Ký hiệu đầu tên camp → loại chi phí: IN, OUT, TEST, UP.

Ký hiệu	Loại

ID TKQC	Tên	Phí %	Mã NV	Tên NV

Nhập tên campaign rồi bấm Thử.

Thêm shop

Thêm shop Pancake với API key riêng. Tắt «Sử dụng» để shop không xuất hiện ở Đơn hàng, COD và Doanh thu.

Shop đã cấu hình

Tên shop	Shop ID	API Key	Trạng thái đích	Sử dụng	Thao tác
Đang tải...

Business Manager

Đồng bộ BM và tài khoản quảng cáo từ Meta

—BM

—TKQC

—Token FB

—Đồng bộ

Báo cáo chi phí Ads

Spend / impressions / clicks — nhóm marketer theo tên campaign.

Business Manager Từ ngày Đến ngày

Marketer	Chi phí	Tiền tệ	Impressions	Clicks	Campaigns

Danh sách BM

Đang tải...

Thời gian dùng hết theo SKU

Ngày dự kiến hết hàng = Ngày đi đơn gần nhất cộng tổng (SL SP chính nhân thời gian dùng mỗi SKU). Chỉ tính SP chính trên đơn (không tính quà tặng). Có thể khác nhau theo thị trường. Mã SKU và tên sản phẩm lấy tự động từ danh mục Pancake — chỉ cần nhập số ngày dùng hết.

Cấu hình đã lưu

Thị trường	Mã SKU	Tên sản phẩm	Số ngày dùng hết	Thao tác
Đang tải...

Thêm nick TikTok (cookie)

Dán cookie export từ Chrome (Cookie-Editor hoặc Application → Cookies → tiktok.com). Mỗi nick lưu thành 1 file JSON riêng trong data/tiktok_cookies/.

Nick đã cấu hình

Tên hiển thị	Mã nick	File JSON	Cookie	Thao tác
Đang tải...

Auto-đăng sau khi tạo video: bật TIKTOK_PUBLISH_ENABLED=1 trong .env. Chế độ công khai/riêng tư: TIKTOK_BROWSER_VISIBILITY=everyone hoặc private.

Tạo video

Prompt 0/3000

Ảnh tham khảo 0/9

Thời lượng Tỉ lệ Độ phân giải Ngôn ngữ Giọng đọc Phong cách

Preview

Bấm «Tạo video» để xem preview.

Tạo Video hàng loạt

Prompt tổng 0/2000

Ảnh gốc 0/9

1–9 ảnh gốc. Mỗi video sẽ tự đổi màu sản phẩm (AI gen ảnh mới từ ảnh gốc).

Số lượng video Thời lượng Tỉ lệ Độ phân giải Ngôn ngữ Giọng đọc Phong cách

Danh sách video

Nhập prompt tổng, ảnh gốc và số lượng rồi bấm «Tạo hàng loạt».

STT	Tiến trình	Prompt video	Ảnh	Preview	TikTok
Chưa có dữ liệu — nhập prompt tổng và bấm «Tạo hàng loạt».

Báo cáo Kho

Chọn tháng và thị trường để xem tồn kho

Cảnh báo INHOUSE

Tồn kho, đơn nhập thiếu Lần 2, HỦY ĐƠN và tổng thiếu theo sản phẩm

Nhắc nhập Lần 2 sau bao nhiêu ngày kể từ ngày Lần 1?

ngày

Ví dụ: đơn đặt 1.000 sp, Lần 1 nhận 600 sp ngày 01/03, Lần 2 để trống (còn thiếu 400). Nếu đặt 7 ngày, từ 08/03 đơn mới hiện Quá hạn Lần 2 — trước đó coi như đang chờ hàng về. Nếu đã nhập Lần 2 đúng hạn mà vẫn thiếu, cảnh báo chuyển sang Còn thiếu hàng (không phụ thuộc số ngày).

— Chưa khớp alias

— Tồn âm

— Quá hạn Lần 2

— Còn thiếu hàng

— HỦY ĐƠN

— SP còn thiếu hàng

Cảnh báo đơn nhập

Sản phẩm	TT	Đặt	Nhận	Thiếu	Lần 1	Lần 2	Cảnh báo
Đang tải…

Tổng thiếu theo sản phẩm (đơn nhập)

Sản phẩm	Thị trường	Tổng thiếu	Đã đặt	Đã nhận	Số đơn
Đang tải…

Cảnh báo tồn kho (báo cáo tháng)

Sản phẩm	Đầu kỳ	Nhập	Xuất	Hoàn vào	Hoàn ra	Tồn cuối	Cảnh báo
Đang tải…

Tổng quan tồn kho

Tồn cuối = Đầu kỳ + Nhập − Xuất − Hoàn ra + Hoàn vào

Đầu kỳ — sản phẩm

Nhập kho — sản phẩm

Xuất kho — sản phẩm

Hoàn vào — sản phẩm

Hoàn ra NCC — sản phẩm

Tồn cuối kỳ — sản phẩm

Chi tiết theo sản phẩm

Cần kiểm tra alias

Sản phẩm	Đầu kỳ	Nhập	Xuất	Hoàn vào	Hoàn ra	Tồn cuối
Chọn kỳ báo cáo — dữ liệu sẽ tự tải khi bạn đổi tháng hoặc thị trường
Tổng cộng	—	—	—	—	—	—

Hoạt động kinh doanh

Ước tính từ nhập kho, xuất kho và đối soát vận chuyển

Đang chờ dữ liệu báo cáo…

Đối soát vận chuyển quốc tế

Khớp file đối tác với đơn Pancake · tách COD, phí vận chuyển và phí khác theo thị trường

0 lần đối soát

1 Chọn đối tác & kỳ
2 Upload file Excel
3 Xem kết quả & xử lý lệch

Tải file đối soát

Hỗ trợ .xlsx, .xls — hệ thống tự dò cột mã vận đơn và số tiền

Đối tác VC Thị trường Tháng đối soát Chiều

File Excel

COD thu được (khớp) — Theo file: —

Phí vận chuyển —

Phí khác —

Tỉ lệ khớp — —

Lịch sử đối soát

Chưa có dữ liệu

Đối tác	TT	Tháng	Chiều	File	Dòng	Khớp	Lệch	COD	Phí VC	Thời gian
Chưa có lần đối soát — upload file đối tác ở trên để bắt đầu

Chi tiết đối soát

#	Mã vận đơn	COD file	COD Pancake	Phí VC	Phí khác	Shop	Sản phẩm	Marketer	Trạng thái

1 Thông tin cơ bản

Phòng ban * Tên người yêu cầu * Ngày yêu cầu * Tên dịch vụ / tính năng cần * Mức độ ưu tiên * Mô tả yêu cầu *

2 Làm rõ Input → Xử lý → Output

INPUT — Dữ liệu đầu vào

Nguồn dữ liệu đầu vào Tần suất xử lý Định dạng / cấu trúc dữ liệu

XỬ LÝ — Logic nghiệp vụ

Mô tả các bước xử lý Điều kiện đặc biệt / ngoại lệ

OUTPUT — Kết quả đầu ra

Kết quả mong muốn Định dạng output Người / hệ thống nhận output

3 Đính kèm file

Hỗ trợ: .xlsx, .xls, .pdf, .docx, .png, .jpg — mỗi file tối đa 10 MB.

📎 File kết quả mẫu

File mẫu output mong muốn (Excel, PDF, ảnh chụp màn hình…)

📘 File hướng dẫn chi tiết

SOP, quy trình, hướng dẫn cách làm từng bước

4 Ghi chú thêm

Ghi chú / yêu cầu đặc biệt khác

1 Ai báo cáo

Team * Thành viên * Ca * Ngày

2 Chi tiết báo cáo

Sản phẩm	Thị trường	Doanh thu	Chi phí	% Chi phí	Số đơn	Số mess	Số đt	Đính kèm (link / dán ảnh)

Tổng doanh thu 0 Tổng chi phí 0 Đơn 0 Mess 0 Đt 0

Ghi chú

Khách hàng	SĐT	Thị trường	Đơn gần nhất	Ngày đi đơn gần nhất	Ngày dự kiến hết hàng	Số đơn	Mốc	Trạng thái
Đang tải...

Mã Lead	Khách hàng	SĐT	Sản phẩm quan tâm	Nguồn	Sale	Trạng thái	Đơn
Đang tải...

Chọn khoảng thời gian để xem báo cáo

Doanh thu

Cảnh báo sớm

Rule MKT/hoàn · AI phân tích

Theo POS

POS	Chốt	Giao TC	Hoàn (đơn)	Doanh số	Doanh thu thực

Phân rã theo trạng thái đơn

Số đơn · % đơn · Giá trị · % giá trị · cả kỳ

Trạng thái	Số đơn	% đơn	Giá trị	% giá trị

Chi phí MKT Nhập chi quảng cáo theo ngày / dự án

Ngày Dự án Số tiền (VNĐ)

Chi phí đã đồng bộ

Chưa có dữ liệu — sẽ tự điền sau khi đồng bộ Meta

Hãng vận chuyển Trạng thái Chỉ đơn đang chạy

Tải file COD của hãng vận chuyển

Chi phí theo ngày trong tháng

Bảng tổng hợp theo NV

Chi tiết chi phí Ads

Thêm shop

Shop đã cấu hình

Danh sách BM

Cảnh báo KPI Marketing

Thời gian dùng hết theo SKU

Cấu hình đã lưu

Thêm nick TikTok (cookie)

Nick đã cấu hình

Quản lý thành viên các Team

Tạo video

Preview

Tạo Video hàng loạt

Danh sách video

Chi tiết #1

Cảnh báo INHOUSE

Cảnh báo đơn nhập

Tổng thiếu theo sản phẩm (đơn nhập)

Cảnh báo tồn kho (báo cáo tháng)

Tổng quan tồn kho

Chi tiết theo sản phẩm

Hoạt động kinh doanh

Tải file đối soát

Lịch sử đối soát

Chi tiết đối soát

1 Thông tin cơ bản

2 Làm rõ Input → Xử lý → Output

INPUT — Dữ liệu đầu vào

XỬ LÝ — Logic nghiệp vụ

OUTPUT — Kết quả đầu ra

3 Đính kèm file

4 Ghi chú thêm

Cấu hình cảnh báo vi phạm

Doanh thu

Cảnh báo sớm

Theo POS

Phân rã theo trạng thái đơn

MKT × Sản phẩm

Tìm đơn trên Pancake

Gắn mã vận đơn

Cấu hình đơn vị vận chuyển

Trạng thái đích khi đơn đủ thông tin

Gợi ý địa chỉ bằng AI

Cảnh báo đăng TikTok

Chi tiết đơn hàng

Pancake API token

Quản lý doanh thu

Báo cáo ngày MKT

Gửi email Chi phí Ads